liengtam-banner-top-1

Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp và những giấy tờ liên quan

Nhà ở là nơi thường trú hoặc tạm trú của gia đình. Khi muốn xác minh một vấn đề gì đó liên quan đến nhà ở, việc đầu tiên cần phải làm đó là xác nhận tính hợp pháp. Trong hồ sơ xin ngoài các loại giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sở hữu, tính hợp pháp của nhà ở thì không thể thiếu đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp. Mẫu đơn này được viết như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp xác định tính pháp lý cho tài sản của bạn
Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp xác định tính pháp lý cho tài sản của bạn

Chỗ ở hợp pháp là gì?

Trước khi tìm hiểu về mẫu đơn xác nhận nhà ở hợp pháp, bạn cần xác định như thế nào là chỗ ở hợp pháp. Theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Nghị định 31/2014/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú thì chỗ ở hợp pháp bao gồm:

  • Nhà ở
  • Các loại tàu, thuyền, phương tiện khác được sử dụng với mục đích để ở và phục vụ sinh hoạt của các hộ gia đình và cá nhân
  • Các loại nhà khác không thuộc vào các trường hợp trên nhưng cũng được sử dụng với mục đích là ở và phục vụ sinh hoạt của hộ gia đình hoặc cá nhân.

Những chỗ ở hợp pháp này sẽ thuộc quyền sở hữu và sử dụng của công dân hoặc một cơ quan, tổ chức, cá nhân nào đó cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ theo như những gì được pháp luật quy định.

Xác nhận nhà ở hợp pháp giúp bạn thực hiện các loại giấy tờ có liên quan đến nhà đất nhanh hơn
Xác nhận nhà ở hợp pháp giúp bạn thực hiện các loại giấy tờ có liên quan đến nhà đất nhanh hơn

Hướng dẫn viết đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp

Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp bao gồm những nội dung sau:

  • Quốc hiệu tiêu ngữ: phần bắt buộc phải có ở tất cả các loại đơn xin xác nhận.
  • Ngày tháng năm làm đơn.
  • Tên đơn, chúng ta đề tên đơn là ĐƠN XIN XÁC NHẬN NHÀ Ở HỢP PHÁP.
  • Phần kính gửi: Tên UBND xã, phường nơi có nhà ở cần xác nhận. 
  • Tên của người yêu cầu: Cần phải ghi rõ ràng họ và tên, năm sinh, số CMND, địa chỉ cư trú, số điện thoại liên hệ.
  • Mục đích xác nhận tình trạng nhà ở để làm gì.
  • Thông tin nhà ở cần xác nhận: trình bày rõ diện tích, kết cấu cơ bản của công trình, địa chỉ nhà ở, vị trí tiếp giáp, thời hạn sử dụng…
  • Phần đề nghị: Cần ghi rõ đề nghị UBND cấp xã xác nhận nhà ở trên đang được sử dụng cư trú ổn định lâu dài. Hoàn toàn không có tranh chấp, khiếu nại. Nhà không nằm trong bất cứ quy hoạch nào. Không bị đem ra thế chấp, bảo lãnh hay bị kê biên để đảm bảo thi hành án. Nhà ở đáp ứng được đầy đủ các điều kiện để được cấp giấy chứng nhận nhà ở.
  • Cuối cùng cần phải ký và ghi rõ họ tên.
Mẫu đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp
Mẫu đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp

Trình tự xác nhận nhà ở hợp pháp

Việc xin xác nhận nhà ở hợp pháp được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Cá nhân có trách nhiệm thực hiện những điều sau đây:

  • Lập và hoàn thiện 1 bản hồ sơ hoặc có thể đến UBND xã, phường, thị trấn để được cấp hồ sơ cũng như tư vấn hướng dẫn thực hiện các giấy tờ được yêu cầu. 
  • Sau khi hoàn thành hồ sơ, công dân phải nộp tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường, thị trấn.
  • Nhận kết quả trong ngày ngay sau khi UBND xác nhận.

UBND xã, phường, thị trấn có trách nhiệm:

  • Cung cấp hồ sơ cho công dân khi có nhu cầu. Thực hiện tư vấn và hướng dẫn cho các cá nhân trong việc lập các giấy tờ yêu cầu trong thành phần hồ sơ.
  • Kiểm tra hồ sơ của công dân xem đã đầy đủ chưa. Sau đó tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại bộ phận “một cửa” và xác nhận cho công dân.
  • Trả kết quả cho công dân theo đúng thời gian yêu cầu là 1 ngày làm việc.

Hồ sơ xác nhận nhà ở hợp pháp gồm những gì?

Trong hồ sơ xin xác nhận nhà ở hợp pháp phải có đầy đủ những loại giấy tờ sau:

  • Đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp
  • Bản sao có công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có nhà ở hoặc một số giấy tờ khác có liên quan đến quyền sử dụng đất theo quy định tại khoản 1, khoản 2 điều 50 của “Luật đất đai năm 2013”.
  • Giấy phép xây dựng nhà ở đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
  • Thiết kế xây dựng nhà đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
  • Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ khác chứng nhận quyền sở hữu nhà ở qua các thời kỳ được cơ quan nhà nước cấp.
  • Giấy tờ, văn bản xác nhận việc tặng, cho, mua, bán, trao đổi hoặc nhận thừa kế đối với nhà ở.
  • Hợp đồng mua bán nhà ở.
  • Các giấy tờ chứng minh về việc đăng ký tàu, thuyền hoặc các phương tiện khác để dùng làm nhà ở.
  • Đối với nhà tình thương, tình nghĩa, đại đoàn kết phải có giấy tờ bàn giao.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất.
  • Nhà ở thuộc sở hữu nhà nước phải có hợp đồng mua bán nhà ở hoặc giấy tờ hóa giá thanh lý.
  • Trong trường hợp không có các loại giấy tờ trên thì phải có đơn xác nhận của UBND cấp xã chứng minh nhà ở và đất ở không có tranh chấp về quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu nhà ở.
Cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để thực hiện xác nhận nhanh chóng
Cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ để thực hiện xác nhận nhanh chóng

Hy vọng những thông tin về đơn xin xác nhận nhà ở hợp pháp đã có thể giúp ích cho bạn nhiều hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến hoạt động này.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN: